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Regulamento

1. Condições de participação

A Caminhada “Rota do Contrabando” é um evento de pedestrianismo, que irá decorrer entre o Seixal - Concelho do Porto Moniz e a Vila da Ponta do Sol no dia 18 de Novembro de 2017, e que integra duas distâncias: Caminhada Completa (26 Km) e Caminhada Parcial (18 Km) em formato linear.

 

1.1.Idade de participação nas diferentes provas

Para participar no evento, os participantes deverão ter, pelo menos 18 anos para qualquer uma das distâncias.

 

1.2.Inscrição regularizada

A inscrição numa das distâncias da Caminhada “Rota do Contrabando”, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o presente regulamento.

Nomeadamente, é necessário:

- Efetuar corretamente a inscrição, no website do evento.

- Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

1.3. Condições físicas

Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades da Caminhada “Rota do Contrabando” em que vão participar e estarem suficientemente preparados para concluírem a mesma.

2. A Caminhada

2.1 Apresentação da Caminhada “Rota do Contrabando”

A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, em parceria com o Município da Ponta do Sol e a Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal, é a entidade organizadora da Caminhada “Rota do Contrabando”, que decorrerá no dia 18 de Novembro de 2017 entre a Vila da Ponta do Sol e o Cais do Seixal (Concelho do Porto Moniz), na Ilha da Madeira.

Devido a razões de logística, no somatório das duas distâncias, a Caminhada “Rota do Contrabando” é limitada a 80 participantes.

 

2.2 Programa / Horário

Sábado, 11 de Março de 2017

07h00 – Concentração no Cais do Seixal - Porto Moniz (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Completa).

07h10 – Partida de Autocarro para a Vila da Ponta do Sol (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Completa).

07h55 – Chegada à Vila da Ponta do Sol (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Completa).

08h00 – Início da Caminhada “Rota do Contrabando” Completa.

10h00 – Concentração no Cais do Seixal - Porto Moniz (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial).

10h10 – Partida de Autocarro para a Capela de Nossa Senhora dos Caminhos (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial).

10h30 – Chegada (prevista) à Capela de Nossa Senhora dos Caminhos dos primeiros pedestrianistas da Caminhada “Rota do Contrabando” Completa.

10h50 – Chegada à Capela de Nossa Senhora dos Caminhos - Paúl da Serra (participantes na Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial).
11h00 – Início da Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial.

11h00 – Continuação da Caminhada “Rota do Contrabando” Completa.

13h00 - Chegada à entrada do Caminho das Voltas dos primeiros pedestrianistas da Rota do Contrabando (Completa e Parcial);

13:15h - Continuação da Caminhada "Rota do Contrabando (Completa e Parcial);

15h00 – Chegada (prevista) ao Cais do Seixal (Concelho do Porto Moniz) dos primeiros pedestrianistas das Caminhadas “Rota do Contrabando” Completa e Parcial.

15:30 - Início do convívio final (Refeição).

2.2 Local de abastecimento

- Haverão dois postos de abastecimento, sendo um na Capela de Nossa Senhora dos Caminhos e outro na entrada para o Caminho das Voltas.

- Os postos de abastecimentos irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local.

- Os postos de abastecimento irão disponibilizar líquidos e sólidos.

- Haverá primeiros socorros posicionados nos dois postos de abastecimento.

2.3 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

2.4 Responsabilidades perante o participante

- Os participantes em qualquer uma das distâncias da Caminhada “Rota do Contrabando”, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na respetiva caminhada. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, parceiros, colaboradores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

2.5 Seguro de acidentes pessoais

- A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa irá subscrever um seguro de acidentes pessoais durante a vigência da Caminhada “Rota do Contrabando”. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

- Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

- Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

- A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

3. Inscrições

3.1 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)

- Somente as inscrições feitas na página web https://associacaoretoica.wixsite.com/rotadocontrabando serão aceites.

-  Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

- A RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.

- O único meio de pagamento permitido é Transferência bancária através do seguinte IBAN:

PT50 0007 0000 0028 4916 6462 3

- É necessário o envio do comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

- Após confirmação do pagamento, o nome do participante vigorará na lista de inscritos atualizada.

- O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.

- Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para associacaoretoica@gmail.com.

3.2 Valores e períodos de inscrição

- O período de inscrições inicia-se a 05 de Novembro de 2017 e termina a 16 de Novembro de 2017 (ou antes, no caso de se esgotarem as vagas disponíveis).

- As taxas de inscrição são as seguintes:

Caminhada “Rota do Contrabando” Completa (26 Km) – 10,00€

Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial (18 Km) – 7,00€

- Serão concedidos descontos aos associados da RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa, ou seja:

Caminhada “Rota do Contrabando” Completa (26 Km) (Associado RETOIÇA) – 7,00€

Caminhada “Rota do Contrabando” Parcial (18 Km) (Associado RETOIÇA) – 5,00€

3.3 Condições de devolução do valor de inscrição

- Após o dia 16 de Novembro de 2017, não são permitidas alterações.

- É permitida a alteração de inscrição de distância. Esta alteração só poderá ser feita até ao dia 16 de Novembro de 2017.

- Caso a alteração seja para a distância com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial.

- O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado até dia 16 de Novembro de 2017.

- O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para associacaoretoica@gmail.com.

- Não serão aceites cancelamentos por telefone.

- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.

3.4 – Serviços incluídos na inscrição

- Seguro de acidentes pessoais.

- Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados.

- Assistência de enfermagem, nos postos de abastecimento.

- Transporte para o local de início de Caminhadas.

- Transporte para a chegada (Cais do Seixal - Porto Moniz), em caso de dificuldades em completar alguma das caminhadas.

- Refeição no final do trajeto.

4. Informações

4.1. Normas de Conduta

Os participantes na Caminhada "Rota do Contrabando" deverão:

- Manter-se sempre dentro do trilho.

- Evitar ruídos e atitudes que perturbem o meio ambiente.

Os participantes na Caminhada "Rota do Contrabando" não deverão:

- Recolher nem danificar plantas.

- Perturbar os animais.

- Abandonar lixo (não deite lenços de papel no  chão, a sua decomposição é muito lenta).

- Fazer lume.

- (Em caso de ser fumador) Deitar as beatas no chão, guarde-as para colocar no caixote do lixo.

- Destruir ou modificar a sinalética.

 

4.2. Notas e alterações

4.2.1. Direitos de Imagem e Publicidade

- A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem da Caminhada “Rota do Contrabando” e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos (caso se aplique) do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

4.2.2. Proteção de Dados

- Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para associacaoretoica@gmail.com.

4.2.3. Modificações

- Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

4.2.4. Outros

- A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data limite das inscrições.

- Por motivos de ordem meteorológica a Caminhada "Rota do Contrabando" poderá ser alterada ou reprogramada para uma data posterior à indicada.

- A Direção da RETOIÇA – Associação Cultural, desportiva e Recreativa decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento

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